Motivar a los colaboradores para este 2025 debe enfocarse en prepararlos para un entorno laboral en rápida transformación. Esta es impulsada por la tecnología, la globalización y nuevas dinámicas sociales. No se trata solo de adquirir habilidades técnicas, sino también de desarrollar habilidades blandas y adaptabilidad.
¿Qué comparten entre sí las empresas más exitosas del mundo? Invertir en sus empleados. Según un estudio de McKinsey con base en Inglaterra, 43% de todos los casos de capacitación y reskilling en grandes empresas generaron beneficios al mejorar las habilidades de los empleados. Por su parte, Linkedin explica que aproximadamente un 94% de los empleados tiene como política imprescindible para convencerles de permanecer en la empresa, la formación y el desarrollo.
Las capacitaciones y los entrenamientos dentro de las empresas son fundamentales para el éxito y la sostenibilidad en el entorno empresarial actual. No se trata simplemente de un gasto, sino de una inversión estratégica que impacta positivamente en múltiples áreas de la organización.
Además, los trabajadores lo avalan. El 87% de los encuestados en la lista 2023 Fortune 100 Best Companies to Work For® se sienten valorados y desempeñando un papel a largo plazo cuando se les ofrece capacitación y recursos para desarrollarse profesionalmente.
En este artículo vamos a profundizar en la importancia de las capacitaciones y entrenamientos y en cómo lograr motivar a los colaboradores a no resistirse. Este proceso es fundamental no solo para el desarrollo de la empresa, sino también para impulsar y mejorar el desarrollo laboral y personal de los mismos.
Importancia de capacitaciones y entrenamientos en el entorno laboral
En primer lugar, las capacitaciones y entrenamientos mejoran el desempeño individual de los empleados. Al adquirir nuevos conocimientos, habilidades y competencias, se vuelven más eficientes y productivos. A su vez, se vuelven capaces de realizar sus tareas con mayor calidad y precisión. Esto motiva a los colaboradores convirtriendose directamente en una mejora del rendimiento general de la empresa y en la consecución de sus objetivos personales.
En segundo lugar, la capacitación continua fomenta la innovación y la adaptación al cambio. En un mundo en constante evolución, las empresas necesitan contar con empleados que puedan adaptarse rápidamente a las nuevas tecnologías, procesos y demandas del mercado.
Los programas de capacitación les proporcionan las herramientas necesarias para enfrentar estos desafíos y generar nuevas ideas que impulsen el crecimiento de la organización. Además, la capacitación contribuye a mejorar el clima laboral y la motivación de los empleados.
Es por esta razón que en Alkemy, con nuestra metodología de entrenamientos, buscamos acelerar la curva de aprendizaje del talento, de forma escalable y eficiente, generando experiencias inolvidables.
Asimismo, el colaborador nunca olvida el lugar donde se siente valorado y apoyado en su desarrollo profesional. Se siente más comprometido con la empresa y más satisfecho con su trabajo. Esto reduce la rotación de personal, lo que a su vez disminuye los costos asociados a la contratación y formación de nuevos talentos.
Otro aspecto crucial es que las capacitaciones y entrenamientos ayudan a las empresas a cumplir con las normativas y estándares de calidad. En muchos sectores, existen regulaciones específicas que exigen la capacitación continua de los empleados en áreas como seguridad laboral, manejo de equipos o protección de datos. Cumplir con estas normativas no solo evita sanciones legales, sino que también mejora la imagen y la reputación de la empresa.
Finalmente, la capacitación y el entrenamiento fortalecen la cultura organizacional. Al invertir en el desarrollo de sus empleados, las empresas demuestran su compromiso con el crecimiento personal y profesional de su equipo. Esto fomenta un ambiente de aprendizaje continuo, colaboración y mejora constante, lo que contribuye a crear una cultura organizacional sólida y positiva.
Podemos resumirlo en pocas palabras, la capacitación y entrenamiento de personal permite:
- Un aumento de la productividad y la eficiencia.
- Mejor adaptabilidad y más innovación.
- Atraer y retener al talento.
- Desarrollar habilidades blandas cruciales.
- Cumplimientos normativos y mejoras de la seguridad.
Tenemos muy claro el concepto de los entrenamientos y su innegable importancia pero ahora vamos con un planteamiento un poco más complejo pero indispensable… ¿Cómo motivar a los colaboradores?
La motivación no surge espontáneamente; requiere una estrategia bien definida que considere las necesidades y aspiraciones de los empleados.Aquí tenemos algunas estrategias para a motivar a los colaboradores para realizar capacitaciones y entrenamientos:
Para motivar a los colaboradores a participar en capacitaciones y entrenamientos, la comunicación juega un papel fundamental. No basta con simplemente anunciar la existencia de una capacitación; es esencial explicarles claramente el “por qué” deben participar.
Esto implica comunicar de manera transparente los beneficios tangibles que obtendrán, como el desarrollo profesional, la adquisición de nuevas habilidades relevantes para su trabajo, la posibilidad de acceder a mejores oportunidades laborales dentro o fuera de la empresa, la perspectiva de un aumento salarial, una mayor seguridad en el trabajo, entre otros.
La clave está en conectar la capacitación con los objetivos personales y profesionales de cada empleado, mostrando cómo esta inversión en su formación les ayudará a alcanzar sus metas.
Además, es crucial adaptar el mensaje a la audiencia. Se debe utilizar un lenguaje claro y conciso, evitando tecnicismos innecesarios que puedan generar confusión o desinterés. El mensaje debe ser comprensible para todos los empleados, independientemente de su nivel jerárquico o perfil profesional. Se deben utilizar canales de comunicación variados para asegurar que el mensaje llegue a todos los empleados.
Finalmente, la comunicación debe ser bidireccional. No se trata solo de informar, sino también de escuchar. Es fundamental fomentar un diálogo abierto donde los empleados puedan expresar sus dudas, sugerencias e inquietudes sobre las capacitaciones.
Motivar a los colaboradores ofreciendo opciones de capacitación relevantes y atractivas
Es fundamental hacer una identificación precisa de las necesidades de capacitación, lo cual implica realizar un análisis exhaustivo tanto de las necesidades de la empresa como de las necesidades individuales de los empleados.
Este análisis permite ofrecer capacitaciones que estén alineadas con las funciones que desempeñan y con sus objetivos profesionales, asegurando así que la formación sea pertinente y útil para su desarrollo.
Además, es fundamental ofrecer una diversidad de formatos de capacitación que se adapten a los diferentes estilos de aprendizaje. No todos aprenden de la misma manera, por lo que es importante ofrecer alternativas.
La flexibilidad horaria es otro factor clave para fomentar la participación ya que permite a los empleados acceder a ellas sin que interfiera con su vida personal. Esto puede incluir horarios fuera del horario laboral habitual, opciones de capacitación durante los fines de semana o la posibilidad de acceder a contenido asíncrono que puedan consumir en su propio tiempo.
Asimismo, para motivar a los colaboradores es esencial asegurar que el contenido de las capacitaciones esté actualizado e incorpore las últimas tendencias y tecnologías del sector.
Es también recomendable conectar las capacitaciones con los intereses personales de los empleados, además de su valor profesional. Ofrecer capacitaciones que aborden temas de interés personal, como desarrollo, finanzas personales, bienestar o habilidades blandas aplicables a la vida cotidiana, puede aumentar significativamente la motivación y el compromiso de los empleados con el proceso de aprendizaje.
Reconocimiento y recompensas a nuestros colaboradores para impulsar su motivación
El reconocimiento público puede hacerse a través de menciones en reuniones de equipo, boletines internos, la intranet de la empresa o incluso pequeñas ceremonias de reconocimiento. Este tipo de reconocimiento refuerza el valor que la empresa otorga al aprendizaje y al desarrollo profesional, asimismo motiva a los colaboradores.
Además del reconocimiento público, ofrecer recompensas tangibles puede ser un incentivo poderoso. Estas recompensas pueden variar según el presupuesto y la cultura de la empresa, incluyendo bonos económicos, ascensos a puestos de mayor responsabilidad, la concesión de días libres adicionales o la oportunidad de participar en proyectos especiales que representen un desafío y una oportunidad de crecimiento. Este tipo de recompensas vincula directamente el esfuerzo en la capacitación con beneficios concretos para el empleado. Otra estrategia efectiva es ofrecer capacitaciones que conduzcan a la obtención de certificaciones o acreditaciones reconocidas en el sector. Finalmente, es importante celebrar los logros de los empleados, por ejemplo celebrar la finalización de un curso, un taller o un programa de formación, por pequeño que sea, crea un ambiente positivo y motivador.
Integrar la capacitación en el plan de desarrollo profesional
Resulta altamente positivo mostrarles a los colaboradores cómo estas capacitaciones les ayudarán a avanzar en su carrera dentro de la empresa. Al conectar directamente la formación con las oportunidades de crecimiento, se genera un mayor interés y compromiso por parte de los empleados.Una estrategia efectiva para lograr esta integración consiste en crear planes de desarrollo individualizados.
Estos planes deben estar diseñados específicamente para cada empleado, teniendo en cuenta sus habilidades, intereses y objetivos profesionales. Dentro de estos planes, se deben incluir capacitaciones específicas que les permitan adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para alcanzar sus metas. De esta manera, la capacitación se convierte en una herramienta personalizada para el crecimiento profesional.
Crear un ambiente de aprendizaje positivo
Esto se puede lograr:
- Fomentando la participación activa: Crear un ambiente donde los empleados se sientan cómodos haciendo preguntas, participando en debates y compartiendo sus experiencias.
- Brindando Apoyo y mentoría durante el proceso de capacitación.
- Creando un espacio seguro para el error: Fomentar una cultura donde el error se vea como una oportunidad de aprendizaje.
- Haciendo la capacitación atractiva y divertida: Utilizar metodologías de aprendizaje innovadoras y dinámicas para hacer las capacitaciones más atractivas. Gamificación, simulaciones, estudios de caso, etc.
- Motivando a los colaborades a participar de los procesos de capacitación.
Liderazgo con el ejemplo
La participación de los líderes no puede faltar. Para impulsar una cultura de aprendizaje efectiva, el liderazgo con el ejemplo es fundamental. La participación activa de los líderes en las iniciativas de capacitación no solo es recomendable, sino indispensable.
Los líderes deben involucrarse directamente en las capacitaciones, demostrando con su propia presencia y participación su compromiso con el desarrollo de sus equipos. Esta acción envía un mensaje poderoso a los empleados, reforzando la idea de que la capacitación es una prioridad para la organización y una inversión valiosa en su futuro.
En resumen, las capacitaciones y entrenamientos son una inversión esencial para las empresas que buscan mejorar su productividad, fomentar la innovación, motivar a sus empleados, cumplir con las normativas y fortalecer su cultura organizacional. No se trata solo de formar empleados más competentes, sino de construir organizaciones más sólidas, adaptables y exitosas.
¿Te gustaría tener más orientación en estas prácticas? En Alkemy contamos con planes de entrenamientos y capacitación que se adaptan a tu empresa, rubro, filosofía y objetivos con los que podrás lograr resultados sorprendentes… ¡te esperamos!
